在WPS文字中添加文档分页符，只需定位光标至需分页处 → 点击顶部菜单栏「插入」→ 选择「分隔符」→ 点击「分页符」（或直接按快捷键 Ctrl+Enter），文档将从光标处强制分页。（Windows/Mac/移动端操作路径一致）

分页符功能简介

分页符是WPS文字中用于强制换页的核心工具，能够让用户在排版复杂文档时精准分节，避免通过空行和回车进行“凑页面”的低效做法。常见用途包括章节分隔、封面分页、目录预留页等场景。使用分页符后，编辑区会显示一条虚线，标识分页位置，当光标移动到虚线后方时，新内容便从下一页开始，极大简化了版面管理。

• 精准分节： 在标题或段落末尾插入分页符，确保后续内容从新一页起始，版面更整齐
• 自动续页： 添加后无需手动复制或重新输入，内容会自动流入下一页，并保持页面格式
• 动态调整： 当文字增减导致分页位置变化时，系统会自动调整分页符前后的内容分布
• 版式统一： 分页符前后页眉、页脚、页边距等设置会自动继承，保持整体文档风格一致

技术细节与兼容性

WPS文字的分页符功能兼顾了各类文档格式与平台环境，无论是 .doc、.docx 还是 .wps 格式，都能保持插件与分页符的高兼容性。同时，WPS在底层加入了智能布局引擎，在遇到段落、表格或嵌入对象时，能够智能判断分页位置，避免表格被拆分或图片断开。

• 格式兼容： 分页符在导出为 PDF 或打印时可完整保留，不会出现分页丢失或位置错乱
• 模板适用： 在使用自定义或官方模板时，分页符可与模板中的样式和框架联动，实现预设封面与正文的自动分页
• 跨平台支持： WPS桌面版与移动端（Android/iOS）均提供分页符插入功能，保证多终端排版一致
• 智能预览： 在“页面视图”或“分页预览”模式下，用户可以直观查看分页符位置，实时微调文档结构

添加分页符的操作方法

在不同终端环境下，WPS提供了多种便捷的插入方式，让分页符的添加与调整更为灵活。

PC端插入分页符

在Windows或macOS桌面端，无需记住繁琐命令，只需点击或快捷键即可完成。

• 将光标定位到需换页的位置
• 在功能区“插入”选项卡中点击分页符按钮，立即创建分页
• 或按 Ctrl + Enter（macOS：Command + Enter）一键插入分页符
• 分页符插入后，可拖动虚线调整位置，实时预览页面变化

macOS端插入分页符

在macOS环境下，步骤与Windows相似，界面略有不同。

• 在文档中将光标置于目标位置
• 在顶部菜单栏选择【插入】→【分页符】，或在工具栏点击分页符图标
• 可使用 Command + Enter 快捷键快速插入
• 在“阅读版式视图”或“草稿视图”中均可查看虚线标识

移动端插入分页符

在手机或平板端的WPS应用中，也能快速添加分页符。

• 进入文档编辑界面，点击右上角“＋”或“插入”按钮
• 在弹出工具列表中选择分页符，即刻跳转到下一页
• 长按分页符图标并拖动即可微调位置
• 横屏模式下可同时预览前后页内容，更直观地微调分页效果

高级应用与版式优化

分页符不仅仅是换页工具，当与其他版式元素结合使用时，可实现更加专业的排版效果。

分节符与分页符组合

在需要对不同章节设置不同页眉页脚时，可在分页符基础上插入分节符。

• 在章节末尾插入分页符强制换页
• 在新页顶部插入分节符，开启新的节区
• 对新节区单独设置页眉页脚或页码格式
• 兼顾整体排版与章节独立样式

页面设置与排版风格继承

分页符会继承前页设置，插入后仍可单独调整新页属性。

• 调整分页符所在页的纸张方向（横/竖）
• 对分页符后页设置不同页边距，创建版面对比
• 插入分页符后单独应用页面背景图或水印
• 在分页符末尾或开头插入文本框，满足章节注释需求

使用分页符进行章节管理

在大型文档中，分页符是实现结构化管理的基础。

• 在“导航窗格”中可一键定位各分页符位置
• 配合目录功能，通过分页符标记章节起始页
• 在校对或审阅时，可显示分页符快速检阅章节完整性
• 在打印预览中核对分页符位置，避免内容被意外截断

批量操作与自动化

当需要对多处位置或多份文档插入分页符时，手动操作效率低，WPS提供了宏和VBA脚本支持。

宏命令批量插入分页符

利用WPS的宏录制功能，将手动操作录制为可重复执行的脚本。

• 在“开发工具”选项卡点击录制宏
• 手动在文档指定位置插入分页符
• 停止录制后，将宏绑定到快捷键或工具栏
• 在其他文档或不同位置运行宏，瞬间批量分页

VBA脚本自动分页

在VBA编辑器中编写脚本，根据段落样式自动插入分页符。

Sub InsertPageBreaks()
    Dim p As Paragraph
    For Each p In ActiveDocument.Paragraphs
        If p.Style = "标题 1" Then
            p.Range.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        End If
    Next
End Sub

• 脚本会在所有“标题 1”样式段落前插入分页符
• 可根据不同样式或关键词自定义逻辑
• 运行后完成整篇文档的自动分页

第三方插件辅助操作

利用社区或厂商提供的插件，增强分页功能。

• 安装“分页助手”或“文档拆分”插件
• 按关键词、页数或均匀拆分页与合并
• 结合批量打印功能，一次性处理多份文档

实践案例与应用场景

分页符的正确使用可大幅提升各行业文档的专业度。

报告与论文

• 在科研论文中，将摘要、引言、方法、结果、讨论等章节准确分节
• 保证期刊格式规范，避免章节内容被截断

合同与档案管理

• 在法律文件或合同条款后强制分页，确保每条款完整呈现
• 在电子档案系统中，分页符可作为索引点快速定位条款

教学课件与演示文稿

• 将讲义或培训材料按单页分页符拆分，便于转为PPT或打印分发
• 保证每页内容在投影或印刷时呈现效果一致

图文排版与杂志

• 在电子杂志封面后插入分页符，保持目录与正文分页
• 配合多栏目排版，实现杂志页码与分节风格统一

最佳实践与技巧

以下技巧能让分页符使用更高效、更专业：

• 目录后插分页符：保证目录与正文分离，防止目录过长时正文被挤到同页
• 分页预览模式：在“视图”→“分页预览”中一键显示所有分页符位置
• 隐藏标记显示：在“开始”→“显示/隐藏编辑标记”中开启分页符标识，避免误删
• 保护重要内容：对关键段落启用“与下段同页”后，再插入分页符，确保相关内容不被拆分
• 结合分节符：对不同章节设置不同页眉页脚，或切换页码格式
• 宏与批处理：对固定模板文档，通过宏或脚本预先插入分页符，再根据文字量微调