在WPS表格中对数据排序，选中需排序的数据区域（包括标题行），点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。选择排序依据的列及升序或降序方式，点击“确定”即可完成排序。支持按单列或多列条件排序。

单列升序/降序排序

这是最基本也是最常见的排序方法，适合快速对一列数据进行从小到大或从大到小的排列。

操作步骤：

选中要排序的数据列（建议包含标题）；

点击顶部菜单“开始” → “排序和筛选”；

选择“升序”或“降序”即可完成排序。

✅ 小技巧：若希望保留数据与其它列的对应关系，务必将整张表格选中后再排序。

多列排序：满足更复杂的数据需求

当你需要按多个条件排序，比如“先按班级，再按分数降序”时，就需要用到多列排序功能。

操作流程：

全选含有标题的整个数据表；

点击“开始” → “排序和筛选” → “自定义排序”；

在弹出的窗口中点击“添加条件”，选择“主排序列”、“排序方式”和“顺序”；

可继续添加第二、第三排序条件；

点击“确定”完成排序。

📌 示例：主列选择“班级”升序，次列选择“成绩”降序，即可实现同班内成绩由高到低排列。

排序注意事项与常见问题

排序虽简单，但若操作不当，也容易打乱原有数据结构，以下几点要特别注意：

1是否选中整张表格

只排序单列可能导致其它列数据错位，务必全选相关数据。

是否包含表头

若选中表头一起排序，表头可能被当作普通数据项参与排序，需在排序设置中勾选“数据包含标题”。

合并单元格问题

排序过程中合并单元格容易导致排序失败，建议先取消合并。

自定义排序方式：非数字/日期也能精准排序

有些时候你可能要对非数值性内容排序，例如：将“高”、“中”、“低”按照优先级排序。

设置方法：

点击“排序和筛选” → “自定义排序”；

在“排序顺序”中点击“自定义序列”；

输入你需要的顺序（如“高,中,低”）并添加；

应用该排序顺序即可。

🚀 适用场景：评级、状态、阶段等非数字性字段的排序。

按颜色或图标排序：视觉化表格管理更清晰

WPS表格支持根据单元格颜色、字体颜色或图标排序，非常适用于条件格式配合使用的场景。

使用方法：

选中区域 → 进入“排序和筛选” → 选择“按颜色排序”；

选择排序依据，如“单元格颜色”或“图标”；

设置颜色或图标优先级即可。

🎯 应用场景：通过颜色标注数据状态，比如红色为警告，绿色为正常，便于快速筛查。

快捷键提升效率

以下是几个排序相关的快捷操作方式，适合频繁使用表格的用户：

排序后如何撤销操作？

排序属于“可撤销操作”，如有误操作：

可使用快捷键 Ctrl + Z 撤销最近一次排序；

或点击工具栏上的“撤销”图标。

建议操作排序前，先保存原表格副本，避免数据错误。

常见排序案例分享

常见问题