在WPS表格中将文字设置为竖排，可通过“设置单元格格式”中的“对齐方式”进行调整。选中目标单元格后，点击右键选择“设置单元格格式”，在“对齐”标签页中将文字方向设为垂直，或点击顶部工具栏的“文字方向”按钮快速切换。

文字竖排功能的应用场景与优势

美化表格结构与视觉效果

将表格中的文字设置为竖排，常见于表头或需要竖向排列的区域，能显著节省横向空间，提高整体视觉条理性，特别适合在字段较多时对表头进行压缩显示。

例如：在人员信息表中，将“身份证号”“联系电话”等文字设置为竖排能减少列宽占用，提高版面利用率。

排版统一与对齐需求

在需要左右区域对称的表格中，竖排文字能够让表格看起来更规整，增强对齐性。尤其适用于打印、投影文档等对排版要求高的场景。

在WPS表格中竖排文字的三种常用方式

使用“设置单元格格式”竖排文字

设置文字竖排：选中需要竖排的单元格→右键点击→选择“设置单元格格式”→切换到“对齐”选项卡→将“方向”中的文字方向调整为竖直排列→点击“确定”。

此方法适用于精确控制文字方向与对齐细节。

快速工具栏调整

利用快捷图标调整方向：选中单元格→点击工具栏上的“文字方向”图标（或“文本方向”按钮）→选择“竖排”或“顺时针90°”选项→文字即转换为竖排效果。

该方式快捷高效，适合日常频繁使用。

使用Alt+Enter手动换行实现竖排

手动分行输入：在输入文字时每输入一个字后按一次 Alt+Enter（换行符）→每个字将显示在单元格下一行→模拟出纵向排列效果。

此方式适用于不使用格式对齐但需要控制字间距的特殊排版。

设置单元格格式进行精细控制

打开格式设置面板

右键单元格→选择“设置单元格格式”→切换到“对齐”标签页。

此页面支持设置文字方向、对齐方式、缩进、换行方式等。

设置文字方向为垂直

在“对齐方式”区域→点击“方向”中的垂直方向小图标（竖直箭头）→预览区会显示旋转后的效果→点击“确定”即可完成设置。

文字将自动竖向排列显示。

调整文字对齐方式优化竖排显示效果

水平与垂直对齐选项

在竖排模式下，推荐使用：

• 水平对齐：居中；

• 垂直对齐：居中或靠下；

避免文字与单元格边缘贴合，影响美观。

启用自动换行配合使用

在“对齐”设置中勾选“自动换行”→系统会根据单元格大小自动分行显示文字。

可结合缩进、字体大小、行高等设置优化视觉布局。

快捷工具栏设置文字方向

工具栏入口位置

WPS表格顶部菜单栏中→点击“开始”标签→找到“对齐方式”板块→点击“文字方向”图标（三个竖直小字图标）→展开下拉菜单。

可快速选择“竖排”、“顺时针旋转”、“逆时针旋转”三种模式。

单击设置效果

选中单元格后直接点击某一方向，即可立即看到单元格文字方向变化，适合快速设置多个区域。

利用函数配合实现视觉竖排

使用函数换行组合

在某些特殊需求下，可使用 =TEXTJOIN(CHAR(10),,MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)) 等数组公式，将一个单元格的文字按字符换行排列模拟竖排效果。

适合批量竖排文字的自动处理，但操作复杂，一般不推荐普通用户使用。

竖排后单元格样式微调建议

设置字体、边框与对齐

• 字体大小：建议使用较小字号（如9pt）以适配竖排；

• 行高：适当增加行高让文字更清晰；

• 边框：添加左右边框可增强单元格视觉分隔性；

• 字体颜色与背景：可配色突出竖排区域或区分行列标题。

合并单元格保持表格对称

若竖排文字用于表头，可将上方或左侧区域的单元格进行合并，保持结构对齐。

WPS文字竖排在打印输出中的表现

打印预览效果查看

设置竖排文字后点击“文件→打印预览”→检查打印格式是否正常显示竖排排列。

如未生效，可检查是否启用兼容模式或打印机是否支持当前字体排版。

避免自动缩放导致错乱

在“打印设置”中取消勾选“缩放内容以适应纸张”，避免系统自动调整竖排文字导致内容重叠或扭曲。

特殊场景下的竖排排版技巧

用于中文表头紧凑排版

在横向字段较多的表格中，将表头设置为竖排可在不压缩字段宽度的情况下完整展示字段名称，避免文字重叠。

用于教育与模板样式设计

竖排文字常用于：

• 答题卡设计；

• 登记表表头；

• 多语种对照表格；

• 建筑、工程、行政类制式表格模板。

总结

WPS表格通过“设置单元格格式”、“工具栏快捷键”、“Alt+Enter手动换行”等多种方式提供竖排文字设置，适用于提升表格视觉结构、对齐需求和空间节省。用户可根据具体需求选择最适合的方式进行竖排，并结合对齐、换行、边框与字体调整，实现美观且实用的排版效果。熟练掌握该功能有助于提升专业表格设计能力。