WPS提供多种快捷截屏方式，用户可通过WPS文字、表格、演示的“插入”菜单中的“截图”功能快速截取任意屏幕区域，也可使用快捷键 Ctrl+Alt+X 启动全局截图工具。WPS截屏工具支持窗口截图、区域截图与滚动页面截图。

WPS截屏功能的实用价值

提升办公效率：无需借助第三方工具即可快速捕捉当前界面内容。

适应多场景需求：支持多种截图方式，适用于文档、表格、演示多种格式。

增强表达力：通过图文结合表达复杂内容，如教程、问题说明、界面演示。

便于资料留存：可用于截图保存网页内容、会议记录、图表分析等重要信息。

支持编辑美化：配合WPS的图片处理工具，可对截图进行裁剪、标注与说明。

WPS支持的快速截屏方式分类说明

如何在WPS文档中使用内置截图功能

步骤一：打开WPS文字/表格/演示

启动任意WPS组件并打开编辑界面。

步骤二：点击“插入”选项卡

在功能区选择“插入”→“图片”→“截图”。

步骤三：选择截图区域

屏幕变暗后可手动拖动选区截图，松开鼠标后即完成。

步骤四：截图自动插入文档

无需粘贴，截图将直接出现在光标位置处。

使用快捷键 Ctrl + Alt + X 快速截图

WPS提供系统级全局截图热键，无需打开WPS即可使用。

启用方法

1. 打开WPS → 设置中心 → 快捷键设置

2. 确保“Ctrl + Alt + X”为启用状态（可自定义）

使用场景

• 捕捉浏览器内容、桌面、聊天窗口等非WPS界面

• 截图后可直接粘贴至WPS或微信、QQ、邮件正文中

特性说明

• 默认开启“图片复制”模式

• 可通过剪贴板粘贴或存储至临时文件夹

滚动截屏与窗口识别功能说明

滚动截屏

适用于捕捉超出当前屏幕显示的内容，如：

• 网页完整页面

• Excel长表格

• PDF文档全页

使用方式：

1. 启动快捷截图 → 点击滚动箭头图标

2. 鼠标拖动滚动区域后自动捕捉连续画面

3. 自动拼接后显示完整图像

窗口识别

鼠标指向窗口边界，会自动识别并高亮边框，点击一次即截图该窗口。

如何设置截图热键与保存位置

设置热键

WPS 设置中心 → 快捷键 → 修改截图快捷键组合，如：

• Ctrl + Alt + X（默认）

• Shift + F6（自定义）

设置截图自动保存

1. 打开截图工具

2. 点击“设置”按钮 → 勾选“保存截图至本地”

3. 指定路径，如“桌面”或“图片”文件夹

截图将自动命名保存，便于归档与引用。

截图后的图片如何处理与美化

插入文档后调整大小

点击图像边缘拖动以缩放，保持画质清晰度。

使用图片工具栏优化

选中图像后 → 点击“图片工具”：

• 设置透明度、边框、阴影

• 添加说明文字或图标

• 设置环绕方式（紧密、嵌入、浮于文字上方）

使用WPS画图工具编辑

截图后点击“编辑”按钮，打开WPS自带画图界面：

• 裁剪多余部分

• 添加箭头、标注、序号

• 涂鸦或圈重点内容

WPS截图功能适用于哪些文档类型？

与常见截图软件对比优势

高阶技巧：结合OCR与批量截图使用

• 启用OCR识别截图中的文字内容，快速转为可编辑文本

• 批量截图粘贴方式：连续按Ctrl + Alt + X截图 → 在文档中连续粘贴图像

• 可结合WPS云文档或轻文档保存截图历史，随时查阅与分享

• 截图命名规则自定义，如：日期-页面-用途.png

总结

WPS提供了强大且便捷的快速截屏功能，支持多种截屏方式与热键操作，满足办公场景下高频截屏需求。无论是嵌入文档、编辑优化、滚动网页截图，还是OCR识别文字，WPS截图工具都表现出色。结合快捷键、自定义路径与图片编辑工具，用户可实现截图→处理→插入的一站式流程，大幅提升工作效率。

常见问题