WPS文字中删除批注的方法非常简单：选中批注后，右键点击即可选择“删除批注”，或者通过“审阅”选项卡统一管理与清除文档中所有批注。无论是逐条清除还是批量操作，WPS都提供了灵活的方式，确保文档干净、专业、便于交接。

删除批注说明

批注是多人协作编辑WPS文档时的重要辅助工具，能够清晰记录修改建议、沟通反馈或思路备注。然而，文档定稿前，为了避免冗余、保障内容隐私或提升版面整洁性，及时删除不再需要的批注非常必要。这项操作不仅能提升阅读体验，还能有效防止误传未处理信息，保障文件正式输出的专业度。

删除方式多样

单条批注右键删除

WPS文字支持对任意单条批注进行手动清除。只需用鼠标点击目标批注所对应的文本高亮部分，在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可。此方式适合处理个别临时性批注，操作路径短、无需复杂设置。

功能区统一删除

在WPS上方菜单栏中，点击“审阅”选项卡，即可看到“删除”批注的相关功能。点击后可选择“删除当前批注”或“删除文档中所有批注”。这种方式适用于定稿前的全面清理，省时高效。

利用导航窗格定位

开启“导航窗格”功能后，可在侧边栏中统一查看文档中出现的所有批注。用户可以逐条点击定位，再手动删除，适用于审阅较长文档、精准控制删除顺序与内容。

不同批注状态说明

已解决与未解决批注

在某些团队协作中，WPS批注可能被标记为“已解决”。虽然这些批注会以较灰暗形式显示，但并未真正被删除。如果不手动清除，这些内容仍会保存在文档中。因此，在定稿前务必统一删除，无论状态是否“已解决”。

多人批注协作时权限限制

若多人协同编辑文档（如通过WPS云文档），非批注创建者可能无法直接删除他人批注。此时，可尝试将文档另存为本地版本进行清除，或者请创建者本人清除相关内容，确保操作权限合规。

不同平台批注删除方式解析

Windows端WPS删除批注

Windows版本的WPS Office功能完整，用户可以直接通过“审阅”菜单快速操作。除了支持批量删除，还可设置批注样式、颜色等细节，使处理更个性化。

macOS端WPS

在Mac系统上使用WPS时，尽管功能类似，但部分菜单位置可能略有不同。删除批注依旧位于“审阅”标签中，但推荐用户利用搜索功能快速定位指令。

WPS手机版

移动端的WPS虽然偏向浏览与轻度编辑，但也支持批注的显示与删除。用户长按批注文字后，会弹出删除选项，适合应急处理或移动办公场景。

删除后数据追溯性说明

WPS目前删除批注后不可通过“撤销”以外的方式恢复。因此建议用户在删除批注前备份一份原文档，或启用“历史版本”功能以便回溯。

此外，若已开启云同步功能，可通过“文件恢复中心”查看历史操作版本，减少误删带来的风险。

高阶技巧与设置建议

设置批注默认作者名

批注显示的用户名可在“选项”设置中修改。打开“WPS文字”设置菜单，进入“用户信息”一栏，即可更改批注默认显示作者，避免多人设备混乱影响识别。

打印文档时隐藏批注

在“文件”-“打印”选项中，可取消勾选“打印批注”，防止批注内容出现在纸质版文档中。适用于合同、方案等正式输出场景。

关于打印设置的更多应用，请访问 WPS打印支持页面。