在WPS中使用全文检索功能根据关键词搜索文件，首先点击界面右上角的“搜索”框，输入你想查找的关键词。WPS会自动检索当前文档内的内容，同时支持在整个文档库中搜索。如果需要更详细的筛选，可以使用高级搜索选项，指定搜索范围、文件类型或修改日期等条件，快速定位到相关文件。

全文检索功能概述

WPS的全文检索功能不同于系统的“文件名查找”，它可深入文档内部，对正文内容进行关键词匹配。用户输入关键词后，系统将扫描本地所有文档，列出包含该关键词的具体文件、位置与段落预览。

该功能整合于“WPS轻文档中心”与“WPS资源管理器”，在办公资料分类、历史项目查阅、论文段落定位中具有极高效率。

支持检索的文件类型包括：

• .doc、.docx（Word文档）
• .xls、.xlsx（表格文件）
• .ppt、.pptx（演示文稿）
• .pdf（支持文字型PDF）
• .wps、.et、.dps（WPS自有格式）

无论是企业合同资料，还是个人学习笔记，WPS全文搜索都可助你快速定位目标内容。

使用入口路径

WPS全文检索有两种主要操作入口，可根据使用习惯选择。

方式一：通过WPS首页搜索框操作

打开WPS客户端，进入首页

顶部“搜索栏”输入关键词

回车后系统自动展开“全文检索”结果页

可查看包含关键词的文档预览段落与文件路径

此方式适用于打开WPS时直接搜索，界面简洁直观。

方式二：通过WPS文件管理器搜索入口

打开WPS“轻办公”界面或资源管理器

进入“本地文档”或“最近使用”标签

顶部搜索框输入关键词，选择“全文检索”

系统将逐条显示匹配文档和预览内容

这种方式更适合在打开多个文档后再执行搜索，更贴近文件管理场景。

关键词高亮预览功能

当你在WPS全文搜索中输入关键词后，系统不仅会列出命中文档，还会将关键词所在段落原文片段列出，并自动高亮标注关键词。

这意味着：

• 无需打开文件即可确认命中位置
• 快速了解关键词所在语境，是否为所需
• 点击结果即可跳转至关键词所在位置

这一功能在类似搜索工具如Everything中属于高级付费功能，但在WPS中默认开放，适用于内容审阅、文件审计、材料整合等办公场景。

支持组合搜索与条件筛选

除了简单关键词检索，WPS还支持：

多关键词组合搜索

使用“空格”或“AND/OR”组合多个关键词，如：

年度报告 2023
项目汇报 OR 计划书

按文档类型筛选

点击结果页的“文档类型”筛选，可限定仅搜索Word或PDF文档。

按时间范围筛选

可选择“近7天”“近30天”“自定义时间”等条件，排除无关文档。

按文件夹位置限制范围

进入“文件位置”筛选，将搜索范围限定至指定目录，尤其适合企业网盘、项目资料整理场景。

这些组合操作方式可显著提升全文检索的精度，减少误命中，提高查找效率。

检索PDF文件中的关键词

WPS全文检索支持大多数文字型PDF内容，但若PDF是扫描件或图像型内容（如扫描书籍、截图合成文档），将无法被识别。

解决方式：

• 使用WPS自带的“PDF转Word”功能，将图像型PDF转换为可编辑文档
• 使用“OCR文字识别”（WPS工具 > OCR识别），提取文字后进行搜索
• 若需提升识别准确率，可结合Smallpdf OCR工具进行增强识别后回传本地检索

多设备同步搜索记录

如你使用WPS账号登录多个设备（电脑、手机、平板），并开启WPS云文档同步功能，则可以在任一设备上：

• 执行关键词检索
• 查看搜索历史记录
• 访问结果文件内容（需连接网络）

WPS云端支持全文搜索索引，搜索范围不仅包括本地，还可涵盖“WPS云文档”与“共享团队空间”，适合团队协作、异地办公等使用场景。

使用场景示例

办公资料归档

快速查找某年项目汇报、季度报告中某条数据或关键词，提升文档调用效率。

学习笔记汇总

检索PDF教材或Word笔记中某一知识点或关键词，快速定位章节内容。

合同审计与数据复核

在合同集中检索“违约金”“付款周期”等关键词，快速发现核心条款，支持律师、财务工作流。

知识管理与知识库搭建

配合WPS团队文档和标签功能，构建企业内部知识搜索系统，实现内容资产结构化调用。

总结

WPS全文检索功能通过强大的关键词匹配、文档内容预览、筛选组合搜索能力，为用户提供了高效、精准的文档查找体验。无论你是处理办公资料、整合学习文档，还是进行法律审计或知识归档，掌握WPS的全文搜索技巧都将显著提升工作效率。建议搭配WPS最新版桌面客户端，结合OCR识别与云文档同步，全面构建属于你的多端智能搜索环境。